خانه داوطلب
مقدمه
در راستای حمایت از اقشار آسیب دیده و آسیب پذیر کلیه جمعیت های ملی هلال احمر و صلیب سرخ موظف به بسیج و سازماندهی اعضا و داوطلبان به منظور ارائه خدمات انسان دوستانه و خیرخواهانه به این اقشار می باشند، در همین راستا جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران نیز تصمیم به ایجاد و راه اندازی خانه داوطلب گرفته است تا به حال این وسیله یکی از برنامه ها و استراتژی های مهم جمعیت که اتصال حلقه میان نیاز نیازمندان و توان توانمندان می باشد محقق گردد.
تعریف خانه داوطلب
خانه داوطلبی مکانی است مستقل و مشخص که اختصاصا به منظور گردهمایی اعضا و داوطلبان جمعیت هلال احمر جهت ارائه کمکهای خیریه و عام المنفعه به اقشار و افراد نیازمند در کلیه مراکز استان وشعب تابعه تاسیس می گردد.
اهداف تاسیس خانه داوطلب
خانه داوطلب به منظور انسجام عملکردهای داوطلبی و ارتقا و بهبود کیفیت فعالیتهای داوطلبی ایجاد می گردد همچنین تصمیم گیری در خصوص نحوه فعالیت و ارائه خدمات داوطلبان به نیازمندان و نظارت بر عملکرد فعالیتهای داوطلبانه توسط جمعیت در خانه داوطلب مخقق خواهد شد.
اهداف تشکیل خانه داوطلب ذیلا تبیین می گردد
1. 1. اختصاص فضایی به منظور گردهمایی و تعامل چهره به چهره داوطلبان و نیازمندان
2. 2. ساماندهی و سازماندهی اعضا و داوطلبان با توجه به مهارت ، تخصص و تجربه در گروه های چهارگانه
3. 3. تاسیس اتاق فکر در امر خدمات داوطلبانه و مدیریت امور داوطلبان
4. 4. بهره مندی از خدمات و مشارکتهای اعضا و داوطلبان به منظور تعیین سیاستها،برنامه ها و استراتژی جمعیت هلال احمر
5. 5. تشخیص و تعیین ضرورتها و نیازهای منطقه ای و استانی توسط اعضا و داوطلبان با توجه به شناخت از نیازمندان منطقه و توانمندیهای خود
6. 6. ارائه طریق حل ضرورتها و نیازهای منطقه ای و استانی توسط اعضا و داوطلبان
7. 7. آشنایی هرچه بیشتر داوطلبان با اهداف ،وظایف وفالیتهای جمعیت هلال احمر خصوصا سازمان داوطلبان
8. 8. ارتقای سطح کمی و کیفی ارائه خدمات به نیازمندان
9. 9. نظارت مستقیم اعضا و داوطلبان برعملکرد فعالیتهای داوطلبانه در جمعیت هلال احمر
مکان خانه داوطلب
خانه داوطلبان لزوما باید دارای شرایط ذیل باشد.
1. 1. از اماکن متعلق به جمعیت هلال احمر در مراکز استان و شعب تابعه باشد.
2. 2. در محل ساختمان جمعیت هلال احمر یا حتی المقدور در نزدیکترین مکان به جمعیت هلال احمر تامین گردد.
3. 3. امکانات و تجهیزات مورد نیاز تشکیل خانه داوطلب می بایست از طریق جمعیت هلال احمر تامین گردد.
تبصره
جمعیت هلال احمر به منظور تجهیز خانه های داوطلب می تواند از امکانات و توانمندیهای داوطلبان و خیرین بهره مند گردد.
اهم فعالیتهای اعضا و داوطلبان در خانه داوطلب
با توجه به اینکه این امکان اختصاصا برای فعالیتهای اعضا و داوطلبان علاقمند در جمعیت هلال احمر در نظر گرفته شده است لذا ریز فعالیتها به شرح ذیل تبیین می گردد.
1. 1. تشکیل گروه های چهارگانه داوطلبی ،تعیین روسای گروه ها از طریق رای گیری و ساماندهی و سازماندهی کلیه داوطلبان در این گروه ها
2. 2. تعیین و تشخیص نیازهای استانی واولویت بندی آنها به منظور تحقق و دستیابی از طریق اجرای پروژه های داوطلبی در راستای تحقق اصول ، اهداف و وظایف جمعیت هلال احمر
3. 3. اجرای پروژه های داوطلبی با هماهنگی اعضا و روسا گروه های چهارگانه
4. 4. برنامه ریزی و تعیین استراتژی عملکرد یکساله داوطلبان توسط روسای گروه های چهارگانه
5. 5. برقراری ارتباط مستقیم بین داوطلبان توانمند و نیازمندان و رمینه های حمایتی ، بهداشتی ، درمانی ، مشاوره ای ، آموزش نیازمندان،راه اندازی واحد امانات ، تجهیزات پزشکی ، ترویج فرهنگ وقف و...
6. 6. راه اندازی کتابخانه ،نمایشگاه ،اتاق خبرنگاران و عکاسان و... متناسسب با نیاز و ضرورت استان و یا شعبه مربوطه.
7. 7. اجرای فعالیتهایی از قبیل اهدای خون،تعامل با سازمانهای غیردولتی،جمع آوری کمکهای مردمی ،آموزش داوطلبان،ویزیت بیماران نیازمندو...
8. 8. پیگیری استفاده از موقوفات استان در راستای نیت واقفین با استفاده از امکانات موجود جمعیت و داوطلبان
نحوه اداره خانه داوطلب
1. 1. به منظور هماهنگی و انجام امور اجرایی در خانه داوطلب،مدیرعامل استان در مرکز استان و روسای شعب در شهرستانها به عنوان رئیس افتخاری خانه داوطلب تعیین می گردند و به منظور گردش فعالیتهای داوطلبی،این افراد می توانند وظایف خود را به شخص دیگری تفویض نمایند.شخص مورد نظر می تواند در استان معاون امور داوطلبان و در شعب مسئول امور داوطلبان باشد.
تبصره 1
به منظور مشارکت و تعامل هرچه بیشتر داوطلبان در اداره نمودن خانه داوطلب لازم است یک نفر از داوطلبان به انتخاب روسای گروه های چهارگانه به عنوان رابط در فعالیتهای معاون امور داوطلبان در مرکز استان و مسئول امور داوطلبان در شعب همکاری نماید.
تبصره 2
1- 1. فرد منتخب از سوی روسای گروه های چهارگانه می بایست خوشنام و مورد تایید مدیر عامل استان در مرکز و رئیس شعبه در شهرستانها باشد.
2- 2. هریک از مسئولین گروه های چهارگانه می بایست کلیه فعالیتهای داوطلبی گروه خود را متناسب با تخصص و توانمندی خود تحت نظارت و سرپرستی قرار داده و هر دو هفته یکبار جلسه عمومی با دیگر مسئولین گروه ها داشته باشد.
تبصره 1
مبنای هریک از گروه های چهارگانه در چهرچوب دستورالعملهای موجود سازمان داوطلبان خواهد بود.
تبصره 2
مسئولین گروه ها می بایست توجه داشته باشند که نحوه فعالیت داوطلبان را به سمت و سوی ارائه خدمات داوطلبانه هدایت نمایند.
3- 3. لازم است در هرماه مسئولین گروهها گزارش مکتوب از کلیه خدمات و فعالیتهای صورت پذیرفته را در اختیار فرد رابط جهت ارائه به معاون امورداوطلبان در استان یا مسئول امورداوطلبان در شعبه قرار دهند.
4- 4. در پایان هر سه ماه گزارش کتبی فعالیتهای داوطلبی از سوی کلیه شعب به منظور درج در عملکرد فعالیتهای سه ماهه به مراکز استان ارسال گردیده و در اختیار معاون امورداوطلبان قرار می گیرد تا نسبت به تهیه و تنظیم گزارش نهایی اقدام نموده و پس از تایید مدیرعامل استان به سازمان داوطلبان ارسال گردد.
5- 5. به منظور ارزیابی عملکرد داوطلبانی که در خانه داوطلب جهت انجام امور خیریه و عام المنفعه گرد هم آمده اند لازم است ریز فعالیتهای هر داوطلب توسط مسئول گروه مربوطه اش تبدیل به ساعت فعالیت شده تا در کارنامه عملکرد داوطلبی هر فرد ثبت گردد.
6- 6. جمعیت هلال احمر هیچ گونه تعهدی در خصوص استخدام افراد داوطلب مشغول به فعالیت در خانه داوطلب تداشته و تبعات ناشی از بیمه و قوانین کار متوجه جمعیت هلال احمر نمی باشد.
تبصره
لازم است بندفوق به وضوح توسط مسئولین گروههای چهارگانه به کلیه داوطلبان،در ابتدای فعالیت در خانه داوطلب تبیین گردد.
چارت تشکیلاتی خانه داوطلب
